Personvern- erklæring
1. Om Essem Design
Essem Design AB, organisasjonsnummer 556627-8809 («Essem», «vi», «oss» eller «vår»), verdsetter ditt personvern og er opptatt av å behandle personopplysninger på en ansvarlig og transparent måte.
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger når du besøker nettstedet vårt, kontakter oss, kjøper våre produkter, abonnerer på vårt nyhetsbrev, søker jobb hos oss eller på annen måte kommer i kontakt med virksomheten vår.
Essem Design AB er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger.
Kontakt:
E-post: info@essem.se
Nettsted: www.essem.se
2. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger som er relevante for det aktuelle formålet.
Avhengig av hvordan du samhandler med oss, kan vi behandle:
Navn
Firmanavn
Stilling
Postadresse
Telefonnummer
E-postadresse
Korrespondanse med oss
Bestillings- og leveringsinformasjon
Faktureringsopplysninger
Opplysninger gitt i forbindelse med en jobbsøknad
Informasjon om hvordan du bruker nettstedet vårt og samhandler med våre nyhetsbrev
3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?
Kundeforhold og forretningskontakter
Vi behandler personopplysninger for å:
besvare henvendelser,
utarbeide tilbud,
behandle bestillinger,
administrere kundeforhold,
tilby support og service.
Rettslig grunnlag: Avtale eller berettiget interesse.
Leverandører og samarbeidspartnere
Vi behandler personopplysninger for å:
administrere forretningsforhold,
håndtere innkjøpsprosesser,
oppfylle avtaler og behandle betalinger.
Rettslig grunnlag: Avtale og berettiget interesse.
Nyhetsbrev og markedsføring
Vi behandler personopplysninger for å:
sende nyhetsbrev,
informere om produkter, tjenester og selskapsnyheter,
måle åpningsrater, klikk og engasjement,
forbedre og tilpasse innholdet vårt.
Rettslig grunnlag: Samtykke.
Rekruttering
Når du søker jobb hos oss, behandler vi informasjonen du oppgir som en del av rekrutteringsprosessen.
Rettslig grunnlag: Berettiget interesse og eventuelt samtykke.
Lovpålagte forpliktelser
Vi behandler enkelte personopplysninger for å oppfylle lovpålagte krav, blant annet innen regnskap og skatt.
Rettslig grunnlag: Rettslig forpliktelse.
4. Informasjonskapsler (cookies), analyse og digital markedsføring
Vi bruker informasjonskapsler og lignende teknologier på nettstedet vårt for å:
sikre at nettstedet fungerer korrekt,
analysere trafikk og brukeratferd,
forbedre brukeropplevelsen,
måle effekten av markedsføringsaktivitetene våre.
Vi kan også bruke informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt til å opprette målgrupper og vise relevante annonser gjennom våre markedsføringsplattformer.
For mer informasjon om informasjonskapsler og hvordan du kan administrere dem, se vår innstillinger i footern.
5. Hvem kan få tilgang til dine personopplysninger?
Vi bruker eksterne tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår og levere tjenestene våre.
Dette kan blant annet være leverandører av:
drift og hosting av nettstedet,
e-post- og kommunikasjonstjenester,
nyhetsbrev- og markedsføringsplattformer,
analyseverktøy,
CRM- og forretningssystemer.
For nyhetsbrev benytter vi blant annet Klaviyo, som fungerer som databehandler på våre vegne.
Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.
6. Overføring utenfor EU/EØS
Vi tilstreber å behandle personopplysninger innenfor EU/EØS.
Noen av våre tjenesteleverandører eller deres underleverandører kan imidlertid være etablert utenfor EU/EØS eller benytte infrastruktur som innebærer internasjonale overføringer av personopplysninger.
Når slike overføringer skjer, sørger vi for at nødvendige sikkerhetstiltak er på plass i samsvar med GDPR, for eksempel EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler eller andre godkjente overføringsmekanismer.
7. Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?
Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge vi er lovpålagt å oppbevare dem.
Eksempler:
Kunde- og kontraktsopplysninger lagres så lenge kundeforholdet varer og deretter i henhold til lovpålagte krav.
Regnskapsmateriale oppbevares i samsvar med gjeldende lovgivning.
Opplysninger knyttet til nyhetsbrev lagres til du trekker tilbake samtykket ditt eller melder deg av.
Opplysninger fra rekrutteringsprosesser lagres kun så lenge det er nødvendig for rekrutteringsformålet.
8. Hvordan beskytter vi dine personopplysninger?
Vi benytter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, uautorisert tilgang, endring og utlevering.
Tilgang til personopplysninger er begrenset til personer som trenger slik tilgang for å utføre sine arbeidsoppgaver.
9. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du rett til å:
be om informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg,
få uriktige personopplysninger rettet,
få personopplysninger slettet når loven tillater det,
be om begrensning av behandling,
protestere mot visse former for behandling,
motta dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig brukt og maskinlesbart format (dataportabilitet),
trekke tilbake samtykket ditt når behandlingen er basert på samtykke.
Hvis du ønsker å utøve noen av disse rettighetene, kan du kontakte oss på info@essem.se.
10. Endringer i denne personvernerklæringen
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i virksomheten vår, lovgivningen eller tjenestene våre. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet vårt.