Varsler
Essem Design fremmer en kultur preget av åpenhet, ansvar og omtanke. Vår varslingsfunksjon gir alle muligheten til trygt å rapportere mistanke om alvorlig uredelig oppførsel som bryter med loven, interne regler eller våre verdier – uten risiko for represalier.
Å ha mot til å si fra er en viktig del av vårt arbeid med bærekraft og etikk.
Når bør varsling brukes?
Denne funksjonen brukes når du mistenker:
- Brudd på loven eller korrupsjon
- Miljøkriminalitet eller alvorlige avvik i arbeidsmiljøet og sikkerheten
- Diskriminering, trakassering eller andre alvorlige uregelmessigheter
- Misbruk av selskapets ressurser eller brudd på atferdskodeksen
- Alvorlige mangler i leverandørkjeden eller forretningsetikk
Spørsmål knyttet til det daglige samarbeidet, arbeidsmiljøet eller trivsel bør i stedet tas opp med din nærmeste leder eller verneombud.
Du kan rapportere direkte ved å bruke skjemaet nedenfor. Skriv «varsler» i navnefeltet hvis du ønsker å være anonym.
Varslingsskjema
Hvordan behandles en rapport?
1. Rapporten mottas av en uavhengig mottaker som foretar en innledende vurdering.
2. Bekreftelse sendes innen syv dager (med mindre du har valgt å være anonym).
3. Undersøkelsen gjennomføres konfidensielt, med støtte fra ekstern ekspertise om nødvendig.
4. Tilbakemelding gis innen 90 dager, som loven krever.
5. Alle saker dokumenteres og følges opp i samsvar med personvernforordningen (GDPR).
Beskyttelse for varslere
Som varsler er du beskyttet av varslerloven (2021:890). Dette betyr at Essem Design ikke kan ta noen represalier eller forverre din stilling fordi du har varslet i god tro.
Ansvar og oppfølging
Varsler håndteres av administrerende direktør og følges opp på ledelsesmøter.