Integritets- policy
1. Om Essem Design
Essem Design AB Org. 556627-8809 ("Essem", "vi", "oss" eller "vår") värnar om din personliga integritet och strävar efter att behandla personuppgifter på ett ansvarsfullt och transparent sätt.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss, handlar av oss, prenumererar på vårt nyhetsbrev, söker jobb hos oss eller på annat sätt kommer i kontakt med vår verksamhet.
Essem Design AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Kontakt:
E-post: info@essem.se
Webbplats: www.essem.se
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast personuppgifter som är relevanta för ändamålet.
Beroende på hur du interagerar med oss kan vi behandla:
Namn
Företag
Befattning
Adress
Telefonnummer
E-postadress
Korrespondens med oss
Beställnings- och leveransinformation
Faktureringsuppgifter
Information som du lämnar vid jobbansökan
Information om hur du använder vår webbplats och våra nyhetsbrev
3. Varför behandlar vi personuppgifter?
Kundrelationer och affärskontakter
Vi behandlar personuppgifter för att:
besvara förfrågningar,
lämna offerter,
genomföra beställningar,
administrera kundrelationer,
tillhandahålla support och service.
Rättslig grund: Avtal eller berättigat intresse.
Leverantörer och samarbetspartners
Vi behandlar personuppgifter för att:
Administrera affärsrelationer
Hantera inköp
Fullfölja avtal och betalningar.
Rättslig grund: Avtal och berättigat intresse.
Nyhetsbrev och marknadsföring
Vi behandlar personuppgifter för att:
Skicka nyhetsbrev
Informera om produkter, tjänster och nyheter
Mäta öppningar, klick och engagemang
Förbättra och anpassa vårt innehåll
Rättslig grund: Samtycke.
Rekrytering
Om du söker arbete hos oss behandlar vi de uppgifter som du lämnar i samband med din ansökan.
Rättslig grund: Berättigat intresse och eventuellt samtycke.
Lagstadgade skyldigheter
Vi behandlar vissa personuppgifter för att uppfylla krav enligt exempelvis bokförings- och skattelagstiftning.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.
4. Cookies, analys och digital marknadsföring
Vi använder cookies och liknande tekniker på vår webbplats för att:
Få webbplatsen att fungera korrekt
Analysera trafik och användarbeteenden
Förbättra användarupplevelsen,
Mäta effekten av vår marknadsföring
Vi kan även använda information om hur webbplatsen används för att skapa målgrupper och visa relevanta annonser via våra marknadsföringsplattformar.
Mer information om och inställningar för cookies hittar du i sidfoten.
5. Vem kan få tillgång till dina personuppgifter?
Vi använder externa leverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet och tillhandahålla våra tjänster.
Exempel kan vara leverantörer av:
Webbplatsdrift
Hosting
E-post och kommunikation
Nyhetsbrev och marknadsföring
Analysverktyg
CRM- och affärssystem
För nyhetsbrev använder vi bland annat Klaviyo som personuppgiftsbiträde.
Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part.
6. Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.
Vissa av våra leverantörer eller deras underleverantörer kan dock vara etablerade utanför EU/EES eller använda infrastruktur som innebär att personuppgifter överförs internationellt.
När sådana överföringar sker säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder används i enlighet med GDPR, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller andra godkända överföringsmekanismer.
7. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som de samlades in för eller så länge vi är skyldiga enligt lag att göra det.
Exempel:
Kund- och avtalsuppgifter sparas så länge kundrelationen består och därefter enligt lagstadgade krav.
Bokföringsmaterial sparas enligt gällande lagstiftning.
Marknadsföring och nyhetsbrevuppgifter sparas tills du återkallar ditt samtycke eller avslutar prenumerationen.
Rekryteringshandlingar sparas endast så länge som behövs för rekryteringsprocessen.
8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, obehörig åtkomst, ändring och spridning.
Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem.
9. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
Begära information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
Få felaktiga uppgifter rättade
Få uppgifter raderade när lagen medger det
Begära begränsning av behandling
Invända mot viss behandling
Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet)
Återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke.
Om du vill utöva någon av dessa rättigheter är du välkommen att kontakta oss på info@essem.se.
10. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att återspegla förändringar i vår verksamhet, lagstiftning eller våra tjänster. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.