Datenschutz
1. Über Essem Design AB
Die Essem Design AB, Handelsregisternummer 556627-8809 („Essem“, „wir“, „uns“ oder „unser“), legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verpflichtet sich, personenbezogene Daten verantwortungsvoll und transparent zu verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, nutzen, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unsere Produkte kaufen, unseren Newsletter abonnieren, sich bei uns bewerben oder anderweitig mit unserem Unternehmen in Kontakt treten.
Die Essem Design AB ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Kontakt:
E-Mail: info@essem.se
Website: www.essem.se
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die für den jeweiligen Zweck relevant sind.
Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können wir folgende Daten verarbeiten:
Name
Firmenname
Position/Funktion
Postanschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Korrespondenz mit uns
Bestell- und Lieferinformationen
Rechnungsinformationen
Informationen aus Bewerbungsunterlagen
Informationen über die Nutzung unserer Website und unserer Newsletter
3. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Kundenbeziehungen und Geschäftskontakte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
Anfragen zu beantworten,
Angebote zu erstellen,
Bestellungen abzuwickeln,
Kundenbeziehungen zu verwalten,
Support und Service bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse.
Lieferanten und Geschäftspartner
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
Geschäftsbeziehungen zu verwalten,
Beschaffungsprozesse abzuwickeln,
Verträge zu erfüllen und Zahlungen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse.
Newsletter und Marketing
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
Newsletter zu versenden,
Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Unternehmensneuigkeiten bereitzustellen,
Öffnungsraten, Klicks und Interaktionen zu messen,
Inhalte zu verbessern und zu personalisieren.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.
Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bereitgestellten Informationen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse und gegebenenfalls Einwilligung.
Gesetzliche Verpflichtungen
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, beispielsweise aus dem Buchhaltungs- und Steuerrecht.
Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung.
4. Cookies, Analysen und digitales Marketing
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website, um:
die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen,
Website-Traffic und Nutzerverhalten zu analysieren,
die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern,
die Wirksamkeit unserer Marketingmaßnahmen zu messen.
Darüber hinaus können wir Informationen über die Nutzung unserer Website verwenden, um Zielgruppen zu erstellen und relevante Werbung über unsere Marketingplattformen anzuzeigen.
Weitere Informationen über Cookies und deren Verwaltung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
5. Wer kann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten?
Wir nutzen externe Dienstleister, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens und bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen.
Dazu gehören beispielsweise Anbieter für:
Hosting und Betrieb der Website,
E-Mail- und Kommunikationsdienste,
Newsletter- und Marketingplattformen,
Analysewerkzeuge,
CRM- und Unternehmenssysteme.
Für den Versand von Newslettern nutzen wir unter anderem Klaviyo, das als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag tätig ist.
Wir verkaufen personenbezogene Daten niemals an Dritte.
6. Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR
Wir bemühen uns, personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu verarbeiten.
Einige unserer Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer können jedoch außerhalb der EU/des EWR ansässig sein oder Infrastrukturen nutzen, die internationale Datenübermittlungen erfordern.
In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO angewendet werden, beispielsweise die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere zulässige Übermittlungsmechanismen.
7. Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Beispiele:
Kunden- und Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Anforderungen gespeichert.
Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Newsletter-Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich abmelden.
Bewerbungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.
8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben benötigen.
9. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht:
Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit gesetzlich zulässig,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
gegen bestimmte Verarbeitungen Widerspruch einzulegen,
Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit),
eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@essem.se.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Geschäftstätigkeit, gesetzlicher Anforderungen oder unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.