Whistle- blower
Essem Design pflegt eine Kultur der Offenheit, Verantwortung und Rücksichtnahme. Unsere Whistleblower-Funktion gibt allen die Möglichkeit, Verdachtsfälle von schwerwiegenden Missständen, die gegen Gesetze, interne Regeln oder unsere Werte verstoßen, sicher zu melden – ohne Gefahr von Repressalien.
Sich zu trauen, Missstände anzusprechen, ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit im Bereich Nachhaltigkeit und Ethik.
Wann sollte Whistleblowing eingesetzt werden?
Die Funktion wird eingesetzt, wenn Sie Folgendes vermuten:
- Gesetzesverstöße oder Korruption
- Umweltverstöße oder schwerwiegende Abweichungen in Bezug auf Arbeitsumfeld und Sicherheit
- Diskriminierung, Belästigung oder andere schwerwiegende Unregelmäßigkeiten
- Missbrauch von Unternehmensressourcen oder Verstöße gegen den Verhaltenskodex
- Schwerwiegende Mängel in der Lieferkette oder der Geschäftsethik
Fragen, die die tägliche Zusammenarbeit, Fragen zum Arbeitsschutz oder zum Wohlbefinden betreffen, sollten stattdessen mit dem direkten Vorgesetzten oder dem Sicherheitsbeauftragten besprochen werden.
Sie können Ihre Meldung direkt über das untenstehende Formular einreichen. Geben Sie „Whistleblower” in das Feld „Name” ein, wenn Sie anonym bleiben möchten.
Formular für Whistleblower
Wie wird ein Bericht bearbeitet?
1. Der Bericht wird von einem unabhängigen Empfänger entgegengenommen, der eine erste Bewertung vornimmt.
2. Eine Bestätigung wird innerhalb von sieben Tagen versandt (sofern Sie sich nicht für Anonymität entschieden haben).
3. Die Untersuchung wird vertraulich durchgeführt, bei Bedarf mit Unterstützung externer Experten.
4. Die Rückmeldung erfolgt innerhalb von 90 Tagen, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
5. Alle Fälle werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dokumentiert und weiterverfolgt.
Schutz für Whistleblower
Als Hinweisgeber sind Sie durch das Whistleblower-Gesetz (2021:890) geschützt. Das bedeutet, dass Essem Design keine Repressalien gegen Sie ergreifen oder Ihre Position verschlechtern darf, weil Sie in gutem Glauben Alarm geschlagen haben.
Verantwortung und Nachverfolgung
Die Meldung wird vom Geschäftsführer bearbeitet und bei der Managementbesprechung nachverfolgt.